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國際勸募經驗分享系列(之九)
唐仲英基金會(美國)江蘇辦事處(2012)年度工作報告摘要

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新聞內容
2013年07月30日 星期二上一期下一期
國際勸募經驗分享系列(之九)

    編者按:自2004年以來,我國非公募基金會發展迅猛。截至2012年11月20日,中國非公募基金會數量達到1591家,但籌資問題就成了制約非公募基金會發展的“硬道理”。就此,《公益時報》匯集了一組國外非公募性質的基金會、公益組織與民間團體在募款上的經典,希望能為國內公益行業從業者有所借鑒。

    年終募款

    對于非營利機構來說,年終募款的重要性不言而喻,這是它們抓住每年捐贈高峰期的時刻。在美國,35%-42%的網絡募款發生在每年的11月和12月。在每年最后一個季度,在所收到款項中,平均每筆為84.51美元,也高出其余三個季度平均每筆67.47美元的數字。

    案例

    以美國漸凍癥協會(ALS Associaton)為例,去年,該協會發起了第一次有組織的、多階段的年終在線募款。該協會每年的大部分進賬來自發起的各種活動性捐款,而年終募款則為它們打開了另一扇窗口。

    該協會分別在12月份的23日、29日和31日發出了三封倡議郵件,向收件人發起“新年捐贈”的邀請,并在后兩封郵件中著重強調捐贈可帶來的稅收減免便利。其結果是,比起前一年同期,這一年12月份的網絡捐贈額當即攀升了47%,并且捐贈勢頭延續至今年1月份。該協會希望今年末能夠更早地發起年終募款。

    分析

    年終郵件為募款機構所帶來的優勢主要為兩點。第一,節日性捐贈。常規捐贈者有可能在新年前另外支出一份捐贈,而非常規捐贈者也有可能參與到這樣的捐贈中來。第二,在年底向捐贈者表示感謝,并為來年機構所將面臨的情況定下基調,讓捐贈的勢頭得以延續。

    機構也可以利用“年終”這個特殊的時刻多做文章、開發捐贈產品,比如:

    *網絡賀年卡:以賀年卡的形式向現有或潛在的捐贈者拜年,以此交換對方的捐贈。

    *禮物捐贈:告訴收件人可以用禮物捐贈的形式代替金錢捐贈,還可以建議對方直接在指定的公益性網絡商店上購買產品,省去線下購物和郵寄的繁瑣。這也是獲得新捐贈人注意的方式。

    *稅收減免:在年終前最后一刻,讓捐贈人得到減免資格。

    *針對性捐贈:可為年終捐贈設定捐贈目的和期限,讓捐贈人帶有使命感。

    設計

    如何設計和執行一次成功的年終募款,不妨參照以下的日程計劃。

    計劃階段(8月):

    確定機構的年終募款內容和時間進程,包括線上和線下捐款。具體來說,需要確定信件投放或活動舉辦的日期,回顧機構已有的項目,確定年終項目要素,確定募款宣傳途徑:社交媒體、網站主頁、電子郵件還是線下活動?注意確定這些宣傳途徑的日期規劃。

    培育階段(9月):

    盡早確定募款對象的名單,所列對象應該是對機構忠誠度較高,有潛力額外進行一筆年終捐贈的人員。草擬一份年度報告、季度報告或機構管理層的信,目的是強調機構募款價值和募款對象的重要性。也可設計一份調查問卷,讓募款對象持續保持關注度。

    敲定階段(10月):

    確定募款流程安排,敲定宣傳元素和材料的樣式,并交至印刷廠,確定禮物捐贈的可行性,確定各事項負責人。

    啟動階段(11月):

    發放事先準備好的報告/郵件/感謝信。可以考慮以一個真實受助者的案例說明機構今年的成績,注重強調機構的使命。

    勸募階段(11月-12月):

    以實體信或電郵的方式發出募捐請求,可適當增加郵件發送頻率,告知現有的捐贈產品。多封郵件通常比單獨一封郵件更有說服力,數據表明,通常第2或第3封郵件能夠帶來實際的捐贈。

    總結階段(1月):

    在捐贈完成后,向捐贈者表示感謝,向他們表達希望得到持續關注的需求,并與未來的潛在捐贈者保持溝通。總結年終募款的執行過程,關注郵件的回應度,是否有部分信息在這過程沒有發揮作用,將這些總結運用到第二年的年終募款,觀察其中趨勢。

    小結

    總之,對于年終募款,準備得越充分,越有可能得到期望的成績。在準備的過程中,要清楚年終募款不是單一動作的募款,而是需要一定時間培育的引導過程,需要反復向募款對象發出邀請。新年是一個緊張忙碌的時段,足夠的宣傳工作才能引起募款對象的注意,并且要給予他們多種參與方式。

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