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99公益日之后,社會組織該做些什么
第四屆99公益日觀察:參與者趨于理性,參與度有待考量

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新聞內容
2018年09月11日 星期二上一期下一期
瑞森德咨詢機構合伙人巖松
99公益日之后,社會組織該做些什么

    (圖片來源:《戰略落地》社會組織籌資專題課程講義)

    (圖片來源:《2016年度中國慈善透明度報告》)

    當時間走過2018年9月9日24點,相信很多參與本屆99公益日的人都會長舒一口氣。這心情,好比走出考場的考生,酸甜苦辣,百感交集。

    據統計,9月7日到9日期間,共有超2800萬人次愛心網友,通過騰訊公益平臺捐出善款8.3億元,超過2000家企業共捐出1.85億元,為5498個公益項目貢獻力量。加上騰訊公益慈善基金會提供的2.9999億元配捐金額以及1億元慈善組織成長基金,善款總計超過14.14億元。騰訊CEO馬化騰在給員工的郵件中寫道:“我們更希望從現在起,將99公益日交予社會,并讓99公益日進化成更常態化、持久化的‘久久公益日’。”

    那么,99公益日之后,社會組織如何發展和保留捐贈者、支持者?“密切與利益相關方的連接”是關鍵,其中,有三個關鍵動作可以嘗試。這三個動作也可以應用到機構日常運營中,形成閉環。

    一、進行一次內部復盤

    “吾當一日三省吾身”。

    復盤可以幫助我們優化流程、校準方向,避免犯同樣的錯誤。當一個人或組織形成了及時復盤的習慣,才能建立思維的閉環。社會組織99公益日的復盤,要以數據為基礎,既要注重結果,也要回顧過程,才能做到“知其然,知其所以然”。如果有一個社會組織有多個項目上線,建議每個項目都進行復盤,有條件的社會組織,還可以開展和同類型組織與項目的對標,學習他人的先進經驗。

    首先,從數據中洞察。內部復盤前需要收集相關的數據,包括本屆99公益日社會組織的籌款總額、總人次、各類資金來源的構成比例以及人均捐贈額、人均捐贈人次等。這些數據客觀呈現了社會組織的籌款成果。同時,可以用本組織的這些數據,和99公益日的平均行業數值相比對,從而發現本組織籌款成效與行業平均水平之間的差異。

    其次,從過程中發現。內部復盤時,應回顧社會組織參與99公益日的整個過程,并歸集相應文檔。各個崗位的工作人員,應分別總結各自的工作。以此發現計劃實施各個步驟中的問題與成效。在復盤時,社會組織負責人要逐一分析各個環節,每個步驟是否都達成了目標,成果與計劃之間,在質量、數量、進度上是否一致,思考哪些因素對結果產生了重要的影響。只有這么細細地“過篩子”才能發現整個計劃實施過程中存在的問題,產生新的解決方案。

    再次,從行為中了解。不管采用何種形式,籌款都是做人的工作。利益相關方始終都是社會組織需要關注的對象,她們的行為和態度直接影響著籌款的成果。復盤之前,社會組織可以開展問卷調研和訪談,了解利益相關方在本屆99公益日中的體驗,不斷優化改進,并且持續觀察她們后續行為變化,從而驗證優化的有效性。

    二、開一次表彰會

    “99公益日的奧秘在于連接”。

    與線下籌款相比,網絡籌款與捐贈者建立關系更為困難。如果成千上萬的捐贈者和社會組織之間,沒有形成強關聯,“不認為組織的目標與自己有關”,那么她/他們也缺乏后續持續關注和支持的動力。

    籌款是人與人的交流。在沒有深入交流之前,捐助者和社會組織只是網絡兩端的一串代碼。如果社會組織不主動連接捐贈者,維護那些積極籌款和搖旗吶喊的核心支持者,就失去了一個擴大公益社群的機會。來年99公益日的籌款工作,可能還將從零開始。

    “衡量一個社會組織的籌款能力不是看它籌了多少錢,而是有多少人為這個組織進行勸募”。

    表彰會的目的是與核心支持者/KOL見面,通過具有儀式感的場景,激發她們的擁有感和參與感。因此,表彰會上,除了公布籌款成果,向突出貢獻者頒發證書之外,還要讓所有的利益相關方的代表上臺發言,講感受、提意見。同時,也可以公布組織的善款使用計劃,懇請支持者參與監督,賦予她/他們責任和更多參與項目的機會。如此,不僅能夠彰顯社群的成果和力量,也可以展示組織真誠的態度和價值觀。

    三、及時反饋項目進展

    “人以誠立,國以法恒”。

    信息公開是慈善組織的法定義務,做好信息公開也是取信于捐贈者,提升影響力和公信力的有效手段。

    根據中民慈善中心《2016中國慈善透明度報告》顯示,54%的社會公眾對慈善信息披露表示“很關注”,關注的內容主要集中在“慈善組織業務活動信息”和“財務信息”,58%的公眾通過網絡了解慈善信息,超過九成的社會公眾對慈善組織信息公開并不滿意。

    99公益日之后,社會組織可以借助騰訊公益平臺、自媒體和電子簡報,及時反饋項目進展。此舉不僅是社會組織應盡義務,也能夠密切與捐贈者的連接,帶來二次捐贈的機會。同時,我們看到,2018年99公益日的規則中,提高了對于信息公開透明的門檻。

    騰訊公益慈善基金會榮譽理事長陳一丹表示:“99公益日走到第四年,我們更加鼓勵項目通過完備的理念、高效的執行和透明的反饋去獲得更多公眾的支持和認可。在這個過程中不能受到公眾信任的項目,就會慢慢被淘汰。”可以預見,及時反饋項目進展、公布財務數據將成為99公益日的標配。達不到要求的社會組織將無緣參加下一屆99公益日。

    信息公開不能走過場。提供捐贈人能理解的內容,才能對社會組織建立正確的認知。社會公眾最為關心的是“錢用到哪里”,“用得怎樣”,社會組織在進行信息公開時,應該從捐贈者的角度出發,以通俗簡練的語言,回應公眾關心的問題,而不是“甩出”一份審計報告。另外,社會組織在進行項目信息反饋和財務披露時,需要邏輯自洽,對內對外統一口徑,以免因信息不對稱引發誤解和質疑。

    2018年的99公益日雖然告一段落。在成績面前,我們可以為之欣喜,但是不能刀槍入庫馬放南山。不管籌款的結果如何,都需要及時總結經驗、教訓,以利再戰。借助復盤、表彰會和項目反饋,加強與利益相關方的連接,有助于擴大社會組織的社會影響力,為組織發展和保留捐贈者、支持者。源源不斷的支持者,日益增長的貢獻值,才能使社會組織更加豐盛而茁壯。

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