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籌資能力的提升:專業與持之以恒

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新聞內容
2019年04月09日 星期二上一期下一期
籌資能力的提升:專業與持之以恒

    瑞森德咨詢機構合伙人

    巖松/文

    無論組織規模大小,是什么屬性,籌資始終是組織可持續發展的恒久主題,貫穿機構整個生命周期。社會組織的管理者可以將籌資能力建設,視為機構發展的戰略投資。因為,籌資能力建設的終極目標是提升籌資成效,推動機構使命達成,同時促進團隊和個人的成長與發展。

    管中窺豹的誤區

    北京瑞森德社會組織發展中心《2019社會組織籌資能力建設需求調研》顯示,90.18%的機構管理者認為“籌資能力對機構發展重要且急需”。這足以反映社會組織對籌資的重視,不過,對于如何提高籌資能力還有很多人存在誤區。

    有人把籌資能力僅僅看成一種技巧或者是“搞關系”。他(她)們只看到一個H5,一篇10萬+的推文,或者因為結識了某個老板/領導,就為機構帶來了數百萬、千萬的資助,卻不知道在籌資的過程中,需要專業的分析、判斷,對產品的打磨,資源和運營疊加的推動。對待運營中的變化與挑戰,需要做好預案及時調整。在項目結束后,還要進行多維度地對比、復盤,循環往復。

    也有人“把知道當做到”,將籌資能力建設與培訓劃等號。他(她)們認為,通過參加各種培訓,拿到幾十頁的講義,讓籌資的同事記下來照著做,就可以掌握籌資方法。殊不知,籌資是一個系統化的長期工作,一次培訓不能解決所有的問題。如果沒有全面清晰的籌資戰略,不斷實踐創新,碎片化的知識與經驗,只能是“頭痛醫頭腳痛醫腳”。

    再高超的技巧,都是戰術動作。戰略上的成功,可以彌補戰術上的不足,反之則不成立。

    提升籌資能力的心訣

    專業、持之以恒,這是籌資能力提高的不二法門。

    籌資是一個系統化、專業化的工作體系,需要一個專業團隊,協調機構內外部資源,高效運營才能達成目標。機構不僅要培養一個個“將軍”,還要讓他(她)們有兵有將、有資源。這一點一直是社會組織的短板。

    據統計,68.75%的社會組織沒有全職籌資人員,在設有籌資崗位的社會組織中,71.43%的籌資團隊規模為1~2人。

    彼得·圣吉認為:“在快速變化的環境中,僅僅靠一兩位優秀領導的經驗是不夠的,僅僅靠少數人學習也是不夠的,而是整個團隊要學習。”這里的學習不是多讀幾本書,聽幾次課,而是讓整個團隊通過系統的學習和交流互動,更具活力和生命,實現自我更新、整體提高。

    提升籌資能力,需要團隊在實踐中不斷地迭代和創新。從不知道到知道,從知道到做到,做到之后的成果也有差異。不管是哪一種結果,都和目標與訓練方法有直接關系。所以,科學地、持之以恒地訓練與實踐,是籌資能力提升的關鍵。

    個別項目的成功,不足以推動團隊專業水平的全面提升。籌資團隊更需要進行系統化地訓練,持之以恒地實踐,這個過程可能需要1~3年甚至更久。這也是對領導者心性和耐力的考驗。

    5個步驟實現知行合一

    德魯克認為:“卓有成效的管理者,做的是有效的決策。他們的決策,是一套系統化的程序,有明確的要素和一定的步驟。”提升機構的籌資能力,可以從制定目標、配置資源、制定計劃、反饋修正、知識沉淀等5個步驟開展行動。

    首先可以從界定問題著手,樹立目標。制定目標前,應對機構的籌資能力進行科學的評估,找到起點與目標之間的差距。通過“問題樹”等工具,也可以幫助管理者深度思考、梳理思路。例如:為達成全年的籌資目標,我們需要開展哪些工作?這些工作要求團隊具備哪些能力?機構和團隊現在欠缺哪些能力?

    有了目標,了解了機構的現狀,開展籌資能力建設就有了明確的方向。機構管理者應根據組織的實際情況配置資源,制定確實可行的計劃。

    某機構52%的資助來源于企業,但是近兩年,企業捐贈者的流失率超過七成。機構每年投入大量的人力開發新的捐贈者,不但增加了成本,效果也并穩定。

    整個團隊中,只有負責人有與企業打交道的經驗,團隊的其他成員,無法提供個性化的解決方案,回應企業特定需求。這讓負責人既要忙項目,又要忙籌資,還要帶團隊、做管理,分身乏術。

    因此,機構將問題界定為“需要加強大客戶管理和產品研發”。她們決定采取“走出去、請進來”的方式,提升自身的籌資能力。制定了全員崗位輪訓和內訓計劃與評估標準,并且聘請專業籌資支持機構作為顧問,開展為期一年的合作,陪伴團隊成長。這種“培訓+陪伴”的方式,彌補了原先培訓時間短、不夠深入的缺陷,以結果為導向,為團隊提供了持續地支持與輔導。

    籌資顧問在這一過程中,與組織團隊充分討論,交換意見。對于籌資計劃的關鍵動作提出建議。并且借助工作坊讓每個崗位、每個員工都理解自己工作的價值與責任,以及對其他崗位的重要性。這種充分的溝通,打破了原先職能劃分的藩籬,整個機構形成了合力,取得了良好的效果。

    需要說明的是,在計劃實施的過程中,應建立信息反饋機制,對各階段的預期成果做實際驗證,不斷修正策略。最終,回顧結果與目標之間的差異,找到改進的路徑,再次提出新的目標與計劃。如此循環,不斷演進。

    信息反饋機制,可以在實踐的基礎上,匯總各個團隊成員的實戰經驗,逐步形成崗位工作手冊。這種知識和經驗的積累是機構寶貴的財富,不僅能降低時間成本,提高工作成效,也有助于工作的連貫性,規避人事變動帶來的風險。同時,為崗位管理提供參照標桿。

    籌資是一種為實現公益慈善目的而服務的手段。通過系統地學習,提高專業水平和不斷實踐,總結經驗,才能形成機構獨特的核心競爭力。籌資能力建設幫助團隊和個人,全面提升工作成效,推動機構使命達成。

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