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10分鐘學會
99公益日復盤的3個關鍵動作
從孝親到公益

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新聞內容
2019年09月17日 星期二上一期下一期
10分鐘學會
99公益日復盤的3個關鍵動作

    一年一度的“99公益日”已經落下帷幕,無論結果如何,都意味著過往。在欣喜之余,我們不妨思考,從中收獲了什么,又有哪些遺憾,過往的經驗如何為今后的工作提供參照。這就讓復盤顯得尤為重要。

    聯想創始人柳傳志曾說:“在這些年管理工作和自我成長中,‘復盤’是最令我受益的工具之一。”

    復盤的3個收獲

    世事萬變皆有因,世事如棋局局新。

    “復盤”這個詞最早來源于棋類術語,是對局完畢后,重新按照原先的步驟演示對弈的過程。棋手從中檢查對局雙方關鍵的思考和行動,總結經驗教訓,為下一次博弈做準備。復盤被認為是棋手提升水平的最重要方法,可以通過客觀的視角,看到雙方優勢與不足,從而將別人的經驗化為己用。

    復盤是動態連續的、是立體化的,包含了對過去的歸納和對未來的探究;而常規的總結是靜止的、是平面化的,更多的是對過去結果的呈現。

    對于社會組織而言,復盤可以幫助我們校準方向、優化流程、規避風險。

    首先,復盤能夠驗證機構 99公益日的籌資目標是否合理,知名經濟學家周其仁教授認為,“要用結果來檢驗動機”。機構的管理者,可以從組織發展、團隊發展、項目發展三個角度去思考99公益日的價值。

    除了達成具體的籌資目標,社群構建與維護(籌人)、歷練團隊(能力建設)也應納入管理者的視野。同時,應該根據機構的資源和實際情況去設定目標,“用打勝仗來激勵團隊”更加事半功倍。

    人們常說“魔鬼在細節里”,在籌資實踐中,存在著各個細微的環節,這些環節環環相扣,導致了最終結果。復盤的過程,也是重新回顧細節,優化流程的過程。知道了哪些地方有可能做得更好,才能在下一次實踐中迭代、升級。

    “可以預見問題是困難,沒有覺察的問題才是風險”。人的自我意識和組織運營中,都存在著慣性。如果一個機構的籌資工作,總是出現相似的問題,那么很有必要借助外腦進行反思。而復盤能夠幫助我們發現各種隱患,讓自己避免再犯同樣的錯誤。有了戰略層面的升維,才能大大降低戰術上的失誤的幾率。

    復盤的關鍵步驟

    首先,將結果與目標比對。例如:目標動員1000人發起一起捐,實際上有800人發起了一起捐,那么完成比例為80%。這樣就可以看到總體結果以及各個階段工作完成的情況,判斷今年99公益日的總體成效。

    其次,回顧計劃與實施過程。這個環節需要管理者和團隊一起進行回顧。對于組織分工、產品設計、企業合作、社群動員、傳播推廣等關鍵動作,進行總體評估。并且,列出各個環節進度與質量的評分,以及取得達成這樣的成果,采用了什么方法,動員了哪些資源。

    在復盤時,整個團隊要逐一分析各個環節的工作是否都達成了目標,成果與計劃之間,在質量、數量、進度上是否一致,思考哪些因素對結果產生了重要的影響。只有這么細細地“過篩子”才能發現整個計劃實施過程中存在的問題。

    “不以結果為導向的分析都是在耍流氓”。回顧與分析的目的,不僅要展示過程,也要提取經驗,生成改進方案,指導實踐。經過分析與評估之后,整個團隊已經對99公益日中的成果與過程有了相對客觀的認識,接下來可以群策群力,產生新的行動計劃。

    具體來講,可以通過分組討論,明確哪些工作投入產出不合理或者方法不對,應該停止。哪些工作達成了既定的目標,方法得當,可以繼續。哪些工作是原先忽視的,應該列入新的計劃。只有到了這一步,復盤才能對未來的工作提供參照。

    需要說明的是,社會組織復盤99公益日,需要以數據為基礎,既要注重結果,也要回顧過程,才能做到“知其然,知其所以然”。有條件的社會組織,還可以開展和同類型組織與項目的對標,學習他人的先進經驗。

    籌資實踐和項目中,都會遇到各種變化。只有敏捷、柔性化的管理才能有效應對。每個項目結束之后,都應及時復盤。上述的復盤工具與方法,不僅可以用于籌資與傳播,也可以用于機構多個部門的不同項目。

    復盤源于古老的東方博弈,這個過程也是對團隊的心理錘煉。當一個人或組織形成了及時復盤的習慣,才能建立思維的閉環。這也將大大提升我們的工作成效,是優秀的管理者追求卓越的必由之路。

    瑞森德咨詢機構合伙人

    巖松/文

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