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這個秋天,培養勸募人正當時

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新聞內容
2019年10月15日 星期二上一期下一期
這個秋天,培養勸募人正當時

    瑞森德咨詢機構合伙人

    巖松/文

    10月13日,第六屆善行者公益徒步活動于北京居庸關長城開走。數千名隊員為了公益慈善翻山越嶺,不僅要挑戰18小時跋涉50公里的身體極限,還要向身邊的親友、同事募集善款,以實際行動支持公益項目。

    據統計,2014年-2018年,善行者共籌集善款3266萬余元,22.3萬余人次參與捐贈,12萬余人次的兒童直接受益。取得這樣的成果,善行者隊員功不可沒。

    誰是勸募人?

    如果說公益慈善是生命影響生命的事業,那么公益籌資就是改變認知、激發行動的直接體現。在人員、資金、資源相對有限的情況下,動員機構的支持者為機構籌資,不僅可以連接更多的資源,創造獲取捐贈的機會,也能為粉絲們提供深度參與的機會和良好的體驗。

    那么誰適合做勸募人,勸募人又需要做什么呢?

    其實對于勸募人的界定沒有標準答案,我們可以從具體的案例來進一步解析。“我參加了全部五屆的活動,共募捐了41萬多元,為貧困地區的學校捐贈了7座愛心廚房。”這位勸募人是善行者老隊員陳文澤,一家教育機構的創始人。

    2014年,中國扶貧基金會發起,國內首個100公里公益徒步籌款活動——善行者。最初,不了解這個項目的時候,陳文澤只是把這個活動當成是一次極限挑戰。當組委會介紹貧苦山區的孩子們在學校里吃到是夾生飯時,他決心要為孩子們籌建一所愛心廚房。后來,他去貧困山區探訪,看到熱乎乎飯菜和孩子們洋溢著滿足感的笑容。他內心受到了極大的震撼,勸募也更有動力。

    隨著經驗的積累,他的勸募方法越來越嫻熟。這個隊伍的經驗已經成為善行者活動標準案例,被多次分享給各界隊員。他表示:“徒步過程,是給山區孩子公益籌款的過程,更是我們團隊熔煉和凝聚的過程,對于我和許多老隊員而言,它已經不只是一場公益徒步活動,而更像是一種情結,就算我們以后老了,走不動了,想想這么多年互幫互助的隊友,想想得到幫助的孩子們的笑臉,我們就有力量。”

    可以看出,陳文澤是一個理性和富有實干精神的人,并且對中國扶貧基金會的愛心廚房項目,非常認同。這種認可機構使命和價值觀的核心支持者,是機構連接外部的橋梁,不僅捐助機構的項目,也是機構理念的倡導者、推廣者。

    從工作內容來看,勸募人需要根據機構需求,為自己設定合理目標,與機構共同制定行動計劃,熟練使用籌款工具。

    因此,只要對機構充分了解、信任,對機構的發展抱有期待,愿意借助自身的影響力為機構背書的人,都可以擔當勸募工作。這個過程中,勸募人需要和機構的工作人員,保持溝通,參與機構組織的活動,并且主動提出自己的需求和想法。

    另外,根據《慈善法》第三十四條,“本法所稱慈善捐贈,是指自然人、法人和其他組織基于慈善目的,自愿、無償贈與財產的活動。”慈善捐贈具有:基于慈善目的、自愿、無償的特點。所以,在進行勸募時,為機構(項目)無償引入資源,也是勸募人的底線之一。

    為什么是現在?

    這個秋天,99公益日剛過,但是很多機構已經開始進入了“佛系”狀態,疏于和支持者的溝通。而有些支持者也認為自己完成了夙愿,盡到了義務。如果這時不能加深支持者對機構的認知,不能再次激發勸募人的熱情,機構將會淡出人們的視線,關系逐漸疏離。

    另外,臨近年底,機構需要未雨綢繆,為來年的籌資做準備。元旦、春節也是開展籌資的好時機。

    2015年免費午餐“搶節飯”活動。從春節前(2月12日)發起活動到元宵節3月5日活動結束,通過專屬一起捐鏈接“送個帶飯香紅包”一共籌款超過110萬元。其中,九成來自免費午餐志愿者的募款。

    這個活動的組織和運營,由免費午餐全職工作人員及核心志愿者(勸募人)共同完成。他們分散到16個(青螺營)微信群中,通過微信朋友圈及微信群的傳播渠道,以群二維碼、個人邀請等方式擴充各個營的人氣。勸募人擔任各個營的“營長”及“政委”,負責行動動員、過程管理和激勵。

    各營的營長負責動員社群成員,為了貧困地區的孩子吃上熱乎乎的免費午餐,將春節期間搶到的紅包捐給免費午餐。在搶紅包的同時鼓勵用戶之間的互動,營造濃郁的公益氛圍。通過團隊內的競爭、合作以及團隊之間的排名PK,激活群友籌款行動力。

    各個營籌款額設置了3萬元、6萬元、9萬元三個關卡。完成第一輪3萬元的籌款,才可以打通第二輪元的籌款通道,并被頒發“勢如破竹尖兵營”稱號。突破第二輪頒發“氣勢如虹愛心營”,突破第三輪頒發“王牌神兵營”稱號。

    “搶節飯”不但為免費午餐募集了過百萬的資金,也吸納了一批忠實的粉絲,讓核心志愿者獲得了參與感和成就感。為后續的籌資,打下了堅實的基礎。2015年99公益日期間,免費午餐共獲得超過10萬人次捐贈,募集善款440萬余元(包括騰訊公益120萬元配捐)

    建議有條件的機構,可以在年底舉行一次表彰會。與核心支持者、勸募人當面交流,通過具有儀式感的場景,激發他她們的自豪感。表彰會上,除了公布項目成果、籌款情況,向突出貢獻者頒發證書之外,還要讓所有的利益相關方的代表上臺發言,講感受、提意見。同時,也可以公布組織的來年計劃,并表達需要繼續支持的訴求。如此,不僅能夠顯示支持者的重視,也可以展示組織真誠的態度和價值觀。

    怎么培養勸募人?

    培養勸募人應該“先互動,再行動”。機構與勸募人應通過傳播和推廣活動加深彼此了解,建立信任。機構可以對主動參與活動、進行捐贈的支持者發出擔當勸募人的邀請,共同梳理資源,然后根據機構的捐贈人定位,選擇主攻方向,并制定相應的計劃。

    籌資官需要先思考“希望什么人,什么時間,做什么工作,為哪些人(問題)帶來什么樣的改變”。然后通過溝通,引導勸募人思考自己能為機構做什么、還能做什么,并為其提供方法和工具,持續進行激勵。

    對于遲遲沒有開展行動的勸募人,應不斷強調其重要性,從勸募人角度描述其工作成果可以帶來的價值。在適當的時候,邀請其參與機構的重大活動,開展項目實地探訪,展示機構的潛力,及時反饋其感興趣的項目進展。條件成熟時,邀請勸募人參與機構決策。在這個過程中,通過賦予責任,激發行動。

    對于已經開始行動并取得一定成果的勸募人,需要及時進行激勵表彰。可以在與勸募人事先溝通的情況下,向其利益相關方展示其工作價值和項目成果。接下來,為勸募人提供更多參與機會,提出更高的期待。最終形成一個深度認同、高效行動、不斷激勵的閉環,為勸募人持續創造貢獻更高價值的機會。

    獨行疾,眾行遠。社會組織肩負者傳播公益理念、推動社會變革的使命,更多人的參與籌資,意味著更多的認同,可以帶來更多改變的機會。相信更多的機構開始重視勸募人培養,并形成常態機制后,機構籌資能力也會隨之提升,這也是組織可持續發展的有效路徑。

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