助力線上辦公 飛書宣布為中小企業及公益組織等提供三年免費服務
2020-02-10 來源 :公益時報??作者 : 皮磊
2月9日，在字節跳動旗下辦公套件飛書舉辦的線上公開課上，字節跳動副總裁、飛書負責人謝欣宣布，將為所有中小企業和抗疫組織提供飛書為期三年的商業版免費使用權。謝欣表示：“明天大量的企業就要復工了，我們也希望能夠為中小企業和社會盡一份力”。
飛書是字節跳動旗下自研的辦公套件產品，也是其實現全球五萬人在家辦公的核心效率工具。在這場名為《字節跳動遠程辦公實踐》的線上公開課上，謝欣通過直播分享了字節跳動五萬人在家辦公背后，飛書對于遠程辦公的思考和實踐。
受疫情影響，春節假期延長，2月10號將有大量企業正式復工。為減少人群聚集，遠程辦公或將成為主流選擇。
在這個特殊時期，中小企業面臨著嚴峻挑戰，而公益機構、醫院等組織仍奮戰在抗疫第一線，需要好的協作產品來提高運轉效率。因此，飛書針對2020年2月10日-5月1日期間，申請并注冊的中小企業（100人以下）、街道社區、公益組織、醫院和醫學類院校等組織，免費提供3年商業版免費權益。
這些權益包括并不限于：不限時長的音視頻會議、無限量的在線文檔與表格創作、不限時長的“線上辦公室”實時語音溝通，以及每位用戶100G的云存儲空間等遠程協作功能。
事實上，自2月3號以來已經有部分企業實施在家線上開工，遠程辦公也成為近期的熱門話題。
謝欣表示，目前公司內都是通過遠程協作的方式在家辦公，得益于飛書，團隊協作效率和日常相比并沒有太大變化。甚至，有三分之一的同事認為，在家辦公比日常工作效率更高。此次，飛書希望通過提供3年免費服務，來幫助這些組織更好地高效協作，減少因疫情帶來的影響。
基于字節跳動的遠程辦公經驗，字節跳動副總裁、飛書負責人謝欣和抖音CEO張楠在公開課上，分別分享了抖音團隊是如何通過飛書實現高效便捷協作，以及字節跳動對于遠程辦公的思考和實踐。
值得一提的是，這次線上公開課的分享，是通過飛書視頻會議的方式來完成的。
“我一直在和同事們分享一個觀點，時間是一個團隊最寶貴的資源，大家能夠合理地安排自己和團隊的時間，是非常有效率的工作方式。”張楠在分享中說到，遠程辦公時，通常他們會先通過飛書日歷來查看團隊成員的時間，并開一個“不穿睡衣、洗頭”有儀式感的早會。
針對在家辦公時，團隊效率難以保障的問題，謝欣分享了自己關于遠程辦公的思考。謝欣指出，在家辦公時，團隊之間缺失了共同的物理環境，因此非常有必要構建共同的線上環境。
比如，通過飛書音視頻會議功能，構建面對面交流的環節；通過共享日歷，更透明地看到團隊成員的工作安排，來構建共同的時間；通過實時在線協作文檔，構建協同創作平臺；通過“線上辦公室”實時語音溝通，來構建真實的辦公環境。這幾個功能也是他認為的企業在遠程辦公協作時必備的四大工具。
“一個團隊能不能在遠程時也能快速地運轉起來，很大程度上是由工具決定的。我們現在每個人每天使用大量的辦公工具，而這個工具只要改進5%，對整個公司的影響都是非常大的。”謝欣表示。
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