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如何申請基金會資助(下)

2016-01-14 來源 :公益時報??作者 : 楊漢淳

用能力說話

1.用調研數據說話。很多公益組織難以募集到款項,申請到資助,其中一個比較大的問題是公益組織的項目調研能力不強。在項目的設計之前,都沒有進行過合適的調研,所以有部分機構的項目計劃書更像是捆綁的活動集合,而不是一個有著很好的邏輯的公益項目,因此說服不了基金會提供相應的資助。

不少公益組織在做調研的時候還是會依賴老的方法去做,比如設計問卷調查,因為設計的時候會有設計者的思想框架在里面,所以得出的結論還是會和實際情況有一定的差距。參與式調研方法、深度訪談法,都可以較為迅速地獲得更為詳實的第一手材料,更便于做傳播。而最關鍵的一點是:你可以有打動人的故事!這是順利籌款的關鍵。

2.做項目可行性。分析當通過調查,對所服務的群體的狀況、問題、需求,都有了一定的理解之后,就需要研究公益項目的可行性。需要通過頭腦風暴或者參與式調研方法分析問題的根本原因:關鍵的因素,次要因素,各個因素之間的影響路徑;可以采取的解決方法;需要達到的預期成效是怎樣的;這些方法所需要的前提條件:服務人數、環境因素、需要的物資、人力資源、資金有哪些;這些資源可以通過哪些途徑爭取到。做了這些分析,你才知道你所需要的資源是哪些,項目有沒有可行性。

3.學習正規的項目管理方法。邏輯框架法(LFA)是由美國國際開發署(USAID)在1970年開發并使用的一種設計、計劃和評價的方法。目前有三分之二的國際組織把它作為援助項目的計劃、管理和評價方法。大部分國內的公益組織寫的項目計劃書還是停留在前專業化階段,沒有用分析工具,沒有用邏輯框架法去寫項目計劃書。通常是想到什么就寫什么,而不是經過縝密的分析,因此項目的邏輯性不強。與其亂撞,不如學下套路,打好組合拳。

邏輯框架分析方法不僅僅是一個分析程序,更重要的是一種幫助自己厘清思路的方法,通過明確的總體思維,清晰的多個具體目標和服務指標,把與項目運作相關的重要關系集中加以分析,以確定誰去做,怎么做,在什么時間點做,做到怎樣的效果為止完成。學習邏輯框架法,有助于公益組織自己理清公益項目的思路,同時也通過通用的語言告訴資助方,我們的公益項目是希望達到怎樣的成效,而需要資助方提供怎樣的支持才能達到,所以對于公益組織向資助方爭取資助是十分直觀有效的方式方法。

積攢人品

1.主動保持緊密聯系。作為被資助方的公益組織,要主動保持和作為資助方的基金會密切的聯系。在項目的實施前,應當詳細和資助方溝通項目的思路和細節,征求資助方的意見和建議,以避免公益項目實施過程中有可能出現的各種問題。實施的過程中,應當每月或者每個季度,都按時向資助方反饋一個項目實施報告,讓資助方知道錢用在哪里了,怎樣用出去的。還要告訴資助方,我們完成了哪些指標,按照進度,是提前還是滯后,我們有怎樣的應對方法,服務的成效是怎樣的。項目結項的時候,還應該和資助方溝通,制定結項報告,評估項目的實施成果和成效。

2.做好內部建設。公益組織最大的財富是有一班熱心公益的全職工作人員,作為公益組織的領導者,要珍惜和愛護這些員工,給予足夠的關懷和支持。支持他們不斷學習,了解優秀的服務理念和項目,為機構的發展出謀劃策。每一個員工,都應當作為合伙人對待。合理的管理制度和休假制度,會有助于團結員工,一起做好服務。一個組織的發展,離不開人財物,而人是相對重要的因素,有經驗的工作人員負責項目的實施會更有效率和效果。留住員工,長期合作,是公益組織發展的堅實基礎。

3.學會共享。要有意識地選擇不同資源的組織或者企業建立聯系,成為合作伙伴。在兄弟組織或者其他組織有問題的時候,適當進行支持,支持他們做成事情,同樣的,他們也會在你需要的時候提供各方面資源的支持。公益組織在三大部門中是最弱的,很多時候需要政府、企業等其他組織的支持,才能辦好事情,所以不要吝嗇你的支持,更多的伙伴在一起互相支持,公益的道路才能走得更遠。基金會也會更愿意支持這類有著良好同行口碑和合作網絡的公益組織,因為他們相信交給你執行,公益項目會更容易達到預期的成效。
(作者為廣東省廖冰兄人文藝術基金會總干事)

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