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2016-03-11 來源 :公益時(shí)報(bào)??作者 :
春節(jié)剛過， 由北京厚普聚益科技有限公司、北京用友政務(wù)軟件有限公司、上海浦東發(fā)展銀行共同研發(fā)的“全國首家慈善業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)“已全面完成，進(jìn)入應(yīng)用實(shí)施階段。
該軟件是針對慈善組織即將落實(shí)發(fā)布的《慈善法》的一個(gè)基礎(chǔ)性應(yīng)用系統(tǒng)，致力于在公益互聯(lián)網(wǎng)下的大趨勢下，全面解決公益慈善組織“記賬難、公示難、記賬成本高”等諸多問題，同時(shí)就慈善業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體標(biāo)準(zhǔn)化提出多種解決方案，這在行業(yè)內(nèi)尚屬首次。
而擔(dān)任系統(tǒng)研發(fā)的北京厚普聚益科技有限公司則是一家互聯(lián)網(wǎng)公益服務(wù)公司， 長期服務(wù)于公益慈善組織信息化建設(shè)和互聯(lián)網(wǎng)推廣服務(wù)，目前已為全國133家公益組織提供信息化平臺，解決了公益組織的信息管理、互聯(lián)網(wǎng)募捐、信息公開等多項(xiàng)需求，在公益慈善服務(wù)行業(yè)內(nèi)處于領(lǐng)先地位。隨著互聯(lián)網(wǎng)+公益的發(fā)展，大量的微捐成為公益組織捐贈常態(tài)，這些捐贈筆數(shù)大、數(shù)額小、頻次高，如何做到符合財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)精準(zhǔn)記賬，如何做到實(shí)時(shí)查詢、如何讓捐贈人追蹤到每一分資金的流向，如何減少記賬成本，成立公益組織亟待解決的問題。
而該方案實(shí)施的基礎(chǔ)，正是依托厚普聚益科技有限公司搭建的慈善信息化平臺(2.3版本)和慈善資金清算系統(tǒng)，浦發(fā)銀行慈善捐贈資金托管系統(tǒng)，及用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)，將這四套系統(tǒng)進(jìn)行無縫對接，最終實(shí)現(xiàn)一張憑證完成多套系統(tǒng)的自動化記賬處理，這是國內(nèi)第一套慈善業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)，步驟如下：
1. 浦發(fā)托管系統(tǒng)：建立浦發(fā)銀行托管賬戶，接受捐贈資金，信息同步到厚普慈善資金清算系統(tǒng);
2. 厚普慈善資金清算系統(tǒng)：自動完成對賬處理，信息同步到厚普慈善化信息系統(tǒng);
3. 厚普慈善信息化系統(tǒng)：記錄捐贈/撥付信息(包含網(wǎng)站第三方捐贈)，信息同步到用友財(cái)務(wù)系統(tǒng);
4. 用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)：自動生成財(cái)務(wù)憑證，完成記賬處理，生成報(bào)表
這樣的一體化流程，體現(xiàn)出諸多優(yōu)點(diǎn)：
1. 解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入工作重復(fù)性、準(zhǔn)確性，降低財(cái)務(wù)記賬成本，提高財(cái)務(wù)工作效率;
2. 解決銀行數(shù)據(jù)和機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(財(cái)務(wù)和系統(tǒng)合二為一)對賬問題，形成統(tǒng)一明細(xì)數(shù)據(jù)與銀行對賬單，避免3頭對賬，提高財(cái)務(wù)對賬工作效率，降低成本;
3. 自動化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成，提高財(cái)務(wù)工作自動化程度。形成業(yè)務(wù)流水最小顆粒度的明細(xì)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互為補(bǔ)充，相互追溯。
4. 財(cái)務(wù)憑證數(shù)據(jù)自動生成，能夠?qū)崿F(xiàn)在業(yè)務(wù)平臺的按需自動化公示，實(shí)現(xiàn)信息公示及時(shí)性、準(zhǔn)確性，從財(cái)務(wù)管理角度提高機(jī)構(gòu)社會公信力。
慈善業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施對公益慈善組織來說，是歷史性的進(jìn)步;對于未來，三方也分別表示，將進(jìn)一步達(dá)成長期合作戰(zhàn)略，為慈善互聯(lián)網(wǎng)解決更多“疑難雜癥”，為多種創(chuàng)新募捐提供更多的技術(shù)支持，讓互聯(lián)網(wǎng)慈善可以健康、持續(xù)發(fā)展。
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