2016-03-11 來源 :公益時報??作者 :
春節剛過, 由北京厚普聚益科技有限公司、北京用友政務軟件有限公司、上海浦東發展銀行共同研發的“全國首家慈善業務財務一體化系統“已全面完成,進入應用實施階段。
該軟件是針對慈善組織即將落實發布的《慈善法》的一個基礎性應用系統,致力于在公益互聯網下的大趨勢下,全面解決公益慈善組織“記賬難、公示難、記賬成本高”等諸多問題,同時就慈善業務財務一體標準化提出多種解決方案,這在行業內尚屬首次。
而擔任系統研發的北京厚普聚益科技有限公司則是一家互聯網公益服務公司, 長期服務于公益慈善組織信息化建設和互聯網推廣服務,目前已為全國133家公益組織提供信息化平臺,解決了公益組織的信息管理、互聯網募捐、信息公開等多項需求,在公益慈善服務行業內處于領先地位。隨著互聯網+公益的發展,大量的微捐成為公益組織捐贈常態,這些捐贈筆數大、數額小、頻次高,如何做到符合財務標準精準記賬,如何做到實時查詢、如何讓捐贈人追蹤到每一分資金的流向,如何減少記賬成本,成立公益組織亟待解決的問題。
而該方案實施的基礎,正是依托厚普聚益科技有限公司搭建的慈善信息化平臺(2.3版本)和慈善資金清算系統,浦發銀行慈善捐贈資金托管系統,及用友財務系統,將這四套系統進行無縫對接,最終實現一張憑證完成多套系統的自動化記賬處理,這是國內第一套慈善業務財務一體化系統,步驟如下:
1. 浦發托管系統:建立浦發銀行托管賬戶,接受捐贈資金,信息同步到厚普慈善資金清算系統;
2. 厚普慈善資金清算系統:自動完成對賬處理,信息同步到厚普慈善化信息系統;
3. 厚普慈善信息化系統:記錄捐贈/撥付信息(包含網站第三方捐贈),信息同步到用友財務系統;
4. 用友財務系統:自動生成財務憑證,完成記賬處理,生成報表
這樣的一體化流程,體現出諸多優點:
1. 解決財務數據錄入工作重復性、準確性,降低財務記賬成本,提高財務工作效率;
2. 解決銀行數據和機構業務數據(財務和系統合二為一)對賬問題,形成統一明細數據與銀行對賬單,避免3頭對賬,提高財務對賬工作效率,降低成本;
3. 自動化財務數據生成,提高財務工作自動化程度。形成業務流水最小顆粒度的明細數據。財務數據和業務數據互為補充,相互追溯。
4. 財務憑證數據自動生成,能夠實現在業務平臺的按需自動化公示,實現信息公示及時性、準確性,從財務管理角度提高機構社會公信力。
慈善業務財務標準化的實施對公益慈善組織來說,是歷史性的進步;對于未來,三方也分別表示,將進一步達成長期合作戰略,為慈善互聯網解決更多“疑難雜癥”,為多種創新募捐提供更多的技術支持,讓互聯網慈善可以健康、持續發展。