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觀察:公益機構要不要做績效考核?

2017-10-24 來源 :公益時報??作者 : 王會賢


 公益機構最難招聘的崗位,資料來自《2017年度公益行業薪酬與人才實踐調研報告》(ABC美好社會咨詢社)

■ 本報記者 王會賢

公益行業的討論很少涉及深入的人力資源管理,一是討論到人才的時候,往往先卡在了“薪酬低”這里;二是少有機構設HR專崗,多由出納、項目官員兼任,是個不被關注的職位。但做任何事,人都是第一要素,更細致地對待人力資源管理,往往可以從根本上推動化解機構的表面問題。

10月20日,在中央民族大學基金會研究中心,舉辦了一場社會組織人才隊伍建設研討會,議論雖繁雜,但聊到了不少實戰經驗可供公益機構借鑒。比如小規模機構怎么招人、要不要做績效考核?扁平化機構怎么解決成長空間問題?

怎樣招到合適的人?

在沒有完善的人才培養機制的公益行業,要招到心儀的員工并不容易。北京聯益慈善基金會秘書長鄭麗,對比了自己之前就職的國企和現在基金會在招聘上的巨大落差:國企的人力資源是非常充足的,發一個招聘廣告有很多人來面試,需要什么條件的員工,人力資源部門都可以招到;到基金會之后,首先沒有強大的行政部門支撐,投簡歷過來的往往分為兩種,一種工作能力很強,沒什么公益心,另一種正好相反,有熱情,但工作能力比預期相差甚遠。

“剛開始接受秘書長的時候,每周三分之一的時間在面試,一個多月后,留下來一些人,但發現也不完全適合基金會。”鄭麗后來采取了第二種方式,讓老員工參與面試選擇,他們最熟悉項目,最了解什么樣的人做得來。聯益基金會團隊規模小,在10人以下。鄭麗覺得,在這樣一個小團隊里,大家工作合拍很重要。

聯益基金會最終招聘的,一般是沒有太深公益行業經驗的。“我希望他們能將原來的工作經驗帶到公益里邊來。”鄭麗說。聯益基金會在成立時沒有限定工作領域,服務方向較為分散,相比于深厚經驗,更需要員工有迅速學習、復制的能力。

要不要做績效考核?

圍繞這個問題引起了一些爭論。人數較少的公益機構認為沒有必要,服務性機構表示難以用量化指標衡量工作效果。北京市眾合社會工作事務所主任馬陽就表示:“我們嘗試過兩三次績效考評,都失敗了。”因為社工活動的效果不容易用數據衡量。但事務所每年年中、年末還是要有工作評定,由員工自評、互評,領導考評等。

中國發展簡報首席運營官張耿瑞講了他的經驗。中國發展簡報剛成立時也只有三五個人,沒有什么規章;發展到七八個人的時候,大家覺得要有框架性的制度;到了20個人時,就有了理念、做事方式的不同,需要健全的、可執行、可評估的制度來管理。

“有人覺得公益機構,收入也不高,每個人還身兼數職,這么辛苦是不是應該放松點要求。”張耿瑞說,“但講使命的同時,也要講績效,資助方為我們提供支持也需要看到效果。”現在中國發展簡報的編輯、業務等部門已經做了KPI指標,明年要擴展到所有部門。

北京億方公益基金會項目官員康輝認為,績效考核一定要定位清晰,是為了提高工作成效,還是為了員工獎懲。錯誤的考核方式容易導致團隊工作方向偏航。

怎樣不走偏?恩派的陳颋賢給出了他們的方式。“日常工作能夠對公益行業發展有怎樣的推動,這是我們績效管理的大前提。恩派做的是服務,所有工作都是靠人完成的。所以和企業不同的是,恩派在績效管理上,員工發展部分占到了20%-25%的權重。在工作完成質量之外,還要看個人業務能力有沒有成長。”

雖然不同崗位績效標準不同,但恩派所有員工的績效目標是公開的,大家都能看到其他同事的績效目標和完成進度。所以,恩派也鼓勵員工之間就此形成非正式合作,互相幫助。

扁平化管理怎樣滿足員工晉升需求?

除了薪資低,個人職業發展需求,是公益機構員工離職的第二大原因。

“這與社會組織內部結構扁平化是密切相關的,這樣辦事效率雖然會提升,但員工晉升空間有限。”陳颋賢提供了恩派的思路,“我們在設置人力資源體系時沒有參考非營利組織,而是更多的對標了專業服務公司、咨詢公司,參考他們的人力資源管理方法。除了階梯形薪酬區間,恩派制定了內部職稱認定,作為某一個領域專業性的衡量方式,比如評估師、咨詢師。并且希望下一步將這方面的經驗推廣給更多公益機構。”

公益機構里流動性大的代表是社工事務所。但畢竟有社會工作師考試來做資格等級劃分,社工機構的薪酬制度、晉升制度都更容易一些。

對于已經“滿級”的社工,眾合社會工作事務所主任馬陽非常開放:“有的員工在機構里已經沒有成長空間了,每天干同樣的活。我們也愿意培養他們自己成立社工事務所,這樣從我們這里走出去的有16個社工了。”每個機構都可以成為公益人才培養基地,讓走出去的人成為星星之火。

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